1. Giới thiệu
Công ty Cổ Phần Phát Triển Nguồn Nhân Lực Vin HR (“Vin HR”, “chúng tôi”) cam kết bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của người dùng khi truy cập và sử dụng website vinhrgroup.com. Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn.
2. Thông tin chúng tôi thu thập
Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau:
a. Thông tin bạn chủ động cung cấp:
- Họ tên, số điện thoại, địa chỉ email khi điền form liên hệ hoặc tư vấn
- Hồ sơ ứng tuyển việc làm (CV, kinh nghiệm, trình độ học vấn, vị trí ứng tuyển)
- Thông tin doanh nghiệp khi đăng ký sử dụng dịch vụ nhân sự
b. Thông tin thu thập tự động:
- Địa chỉ IP, loại trình duyệt, thiết bị truy cập
- Trang bạn truy cập, thời gian và thời lượng truy cập
- Dữ liệu cookie và công cụ phân tích web (Google Analytics)
3. Mục đích sử dụng thông tin
Vin HR sử dụng thông tin của bạn để:
- Tư vấn và cung cấp dịch vụ nhân lực phù hợp (cung ứng lao động, chi lương hộ, tuyển dụng)
- Kết nối người lao động với doanh nghiệp đối tác
- Xử lý hồ sơ ứng tuyển và thông báo kết quả tuyển dụng
- Gửi thông tin việc làm, tin tức nhân sự và các ưu đãi dịch vụ (nếu bạn đồng ý)
- Cải thiện chất lượng dịch vụ và trải nghiệm người dùng trên website
- Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý theo quy định pháp luật Việt Nam
4. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba
Chúng tôi không bán, cho thuê hoặc tiết lộ thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba, ngoại trừ các trường hợp:
- Doanh nghiệp đối tác: Khi bạn là ứng viên, thông tin hồ sơ có thể được chia sẻ với doanh nghiệp tuyển dụng liên quan (có sự đồng ý của bạn)
- Nhà cung cấp dịch vụ: Các đối tác kỹ thuật hỗ trợ vận hành website (hosting, email, phân tích dữ liệu) được ràng buộc bảo mật nghiêm ngặt
- Yêu cầu pháp lý: Khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật
5. Bảo mật dữ liệu
Vin HR áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân:
- Mã hóa dữ liệu truyền tải qua giao thức HTTPS/SSL
- Kiểm soát quyền truy cập nội bộ theo phân cấp bảo mật
- Lưu trữ dữ liệu trên máy chủ bảo mật, có sao lưu định kỳ
- Đào tạo nhân sự về quy trình xử lý dữ liệu an toàn
6. Cookie
Website vincv.com sử dụng cookie để cải thiện trải nghiệm người dùng. Bạn có thể tắt cookie trong cài đặt trình duyệt, tuy nhiên một số tính năng của website có thể bị ảnh hưởng.
7. Quyền của bạn
Theo quy định của pháp luật Việt Nam và Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền:
- Truy cập: Yêu cầu xem thông tin cá nhân chúng tôi đang lưu trữ
- Chỉnh sửa: Yêu cầu cập nhật thông tin không chính xác
- Xóa: Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân (trừ trường hợp pháp luật yêu cầu lưu giữ)
- Phản đối: Từ chối nhận các thông tin quảng cáo, marketing
- Rút đồng ý: Thu hồi sự đồng ý xử lý dữ liệu bất kỳ lúc nào
Để thực hiện các quyền trên, vui lòng liên hệ: tuvandichvu@vinhrgroup.com
8. Thời gian lưu trữ dữ liệu
- Hồ sơ ứng viên: Lưu trữ tối đa 24 tháng kể từ lần tương tác cuối, trừ khi bạn yêu cầu xóa sớm hơn
- Dữ liệu hợp đồng dịch vụ: Lưu trữ theo quy định pháp luật hiện hành (tối thiểu 5 năm)
- Dữ liệu truy cập website: Lưu trữ tối đa 12 tháng
9. Liên hệ
Công ty Cổ Phần Phát Triển Nguồn Nhân Lực Vin HR Địa chỉ: Toà nhà Vin HR, 5K Đường DT743, P. Đông Hoà, TP. Thủ Đức, TP.HCM Email: tuvandichvu@vinhrgroup.com Điện thoại: 0902.760.360 (Miền Trung – Nam) | 0931.495.222 (Miền Bắc)
