Bản tiêu chuẩn công việc của nhân viên tuyển dụng mới nhất 2023

Tuyển dụng đang là một ngành nghề hot trên thị trường và là một phần không thể thiếu trong bộ máy hành chính, nhân sự của các doanh nghiệp. Chính vì điều đó, việc tuyển nhân viên tuyển dụng được các doanh nghiệp tìm hiểu rất kỹ với nhiều yêu cầu. Hãy cùng Vin HR tìm hiểu bản tiêu chuẩn công việc của nhân viên tuyển dụng cũng như công việc của nhân viên tuyển dụng ngay sau đây nhé.

Bản tiêu chuẩn công việc của nhân viên tuyển dụng

Nhân viên tuyển dụng là những người thuộc bộ phận nhân sự. Công việc chính của những nhân viên này là tuyển chọn các ứng viên phù hợp với các tiêu chí và như cần mà công ty đưa ra và tìm ra người phù hợp nhất với các yêu đầu đó.

Bạn có thể hiểu một cách đơn giản bản tiêu chuẩn công việc là một bài test cơ bản để đánh giá trình độ của ứng viên. Hay hiểu cách khác thì đây chính là yêu cầu đặt ra đối với các ứng viên ứng cử vị trí tuyển dụng.

Một bản tiêu chuẩn công việc của nhân viên tuyển dụng thông thường sẽ bao gồm 3 yêu cầu sau:

Yêu cầu về trình độ chuyên môn

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ cao đẳng/ đại học trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
• Có kiến thức về tâm lý học, truyền thông, am hiểu về luật lao động hoặc đã có kinh nghiệm làm tuyển dụng sẽ là một điểm cộng lớn.

Yêu cầu về kỹ năng nghề nghiệp trong bản tiêu chuẩn công việc của nhân viên tuyển dụng

Để có thể làm tốt vị trí này, các ứng viên cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Có kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và kỹ năng phỏng vấn để làm việc trực tiếp với các ứng viên.
• Am hiểu tâm lý ứng viên: Việc hiểu được tâm lý của ứng viên sẽ phần nào giúp bạn đánh giá họ dễ dàng hơn cũng như nắm bắt được suy nghĩ và mục đích của họ khi tham gia ứng tuyển.
• Có khả năng rà soát, sàng lọc hồ sơ và kiểm soát thời gian: Việc sàng lọc hồ sơ là công việc quan trọng giúp tìm ra những ứng viên phù hợp nhất với doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc có quá nhiều hồ sơ cần sàng lọc sẽ đặt ra yêu cầu đối với nhân viên tuyển dụng là phải có kỹ năng rà soát, chọn lọc và kiểm soát thời gian để đảm bảo đúng tiến độ của công việc.
• Có kỹ năng thương lượng và đàm phán: Bất kỳ ứng viên nào cũng sẽ có những nguyện vọng đối với công việc của mình (lương, đãi ngộ,…). Tuy nhiên, không phải nguyện vọng nào doanh nghiệp cũng có thể đáp ứng. Công việc của nhà tuyển dụng lúc này chính là thương lượng và đàm phán để đưa ra những quyết định có lợi cho cả ứng viên và doanh nghiệp.
• Khả năng ứng biến, xử lý tình huống tốt: Việc tiếp xúc với nhiều người sẽ mang đến nhiều tình huống khác nhau. Chính vì vậy, bạn cần phải giữ được sự bình tĩnh nhìn nhận vấn đề và xử lý nó một cách khéo léo, linh hoạt.
• Có kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng các mối quan hệ.
• Kỹ năng lập kế hoạch giúp lên kế hoạch tuyển dụng chuẩn xác và chuyên nghiệp.

Yêu cầu về thái độ, phẩm chất trong bản tiêu chuẩn công việc của nhân viên tuyển dụng

Để trở thành nhân viên tuyển dụng, bạn cần đáp ứng những yêu cầu về thái độ, phẩm chất như sau:

• Có tinh thần trách nhiệm.
• Có đạo đức nghề nghiệp.
• Có khả năng chịu được áp lực công việc tốt.
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc tuyển dụng.
• Làm việc cẩn thận và chính xác.
• Thích giao tiếp,yêu thích công việc.
• Ham học hỏi, luôn cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn của bản thân.

Các công việc của nhân viên tuyển dụng

Trước khi ứng tuyển công việc này, bạn cũng cần tìm hiểu kỹ các công việc của một nhân viên tuyển dụng.

Lập kế hoạch tuyển dụng

Khi lập kế hoạch tuyển dụng, bạn cần:

• Căn cứ và các mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp để đặt ra các kế hoạch cho phù hợp, bao gồm: phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, lương ứng viên,…
• Gửi kế hoạch tuyển dụng xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng.
• Gửi kế hoạch cho ban quản lý, giám đốc doanh nghiệp để được xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng như sau:

• Đăng tin tuyển dụng.
• Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sàng lọc. Liên hệ với ứng viên để hẹn lịch phỏng vấn.
• Xác nhận lịch phỏng vấn với quản lý và tổ chức phỏng vấn.
• Thương lượng, đàm phán với ứng viên.

Tiếp nhận nhân viên mới

• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.
• Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty…
• Giám sát quá trình làm việc của nhân viên mới
• Phối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để làm bản đánh giá thử việc.

Hy vọng bài viết trên của Vin HR sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về bản tiêu chuẩn công việc của nhân viên tuyển dụng cũng như các thông tin cụ thể về công việc này.