Giấy phép cung ứng nhân lực: Điều kiện cấp & thủ tục mới nhất [2023]

Hiện nay, nhu cầu thuê lao động của các doanh nghiệp ngày càng gia tăng khiến cho dịch vụ cung ứng nhân lực trở nên phổ biến hơn. Tuy nhiên, để có thể hoạt động và trở thành nhà cung ứng nhân lực, các doanh nghiệp, cá nhân cần phải xin cấp giấy phép cung ứng nhân lực. Vin HR sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin hữu ích về vấn đề này, cũng theo dõi ngay nhé.

Dịch vụ cung ứng nhân lực và công ty cung ứng nhân lực

Cung ứng nhân lực (còn gọi là cung ứng lao động) là hoạt động cho thuê lao động bởi một doanh nghiệp đã được cấp giấy phép cung ứng nhân lực, đã ký hợp đồng với người lao động nhưng không trực tiếp sử dụng lao động mà cho doanh nghiệp khác thuê lại.

Bản chất của hoạt động này là người lao động vẫn duy trì mối quan hệ với công ty cung ứng lao động nhưng người lao động sẽ làm việc và chịu sự quản lý của doanh nghiệp thuê lại.

Kinh doanh dịch vụ cung ứng nhân lực là một hoạt động kinh doanh có điều kiện và cần phải có giấy phép kinh doanh cũng như giấy phép cung ứng lao động.

Khi cung ứng nhân lực, người lao động cần phải xin giấy xác nhận nhân sự. Đây là một trong những giấy tờ cần thiết khi xin việc hoặc làm thủ tục xuất khẩu lao động.

Mẫu giấy phép cung ứng nhân lực

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, giấy phép cung ứng lao động như một điều kiện bắt buộc để bảo vệ doanh nghiệp cũng như người lao động trong dịch vụ này.

Điều kiện và hồ sơ xin cấp giấy phép cung ứng nhân lực

Để có thể đề nghị xin cấp loại giấy phép này, cá nhân và doanh nghiệp cần chú ý:

Điều kiện xin cấp giấy phép

Doanh nghiệp làm trong lĩnh vực này cần đáp ứng 3 điều kiện sau đây:

• Địa điểm đặt trụ sở của doanh nghiệp phải ổn định và có thời hạn từ 36 tháng trở lên. Trong trường hợp nhà thuộc sở hữu của người đăng ký thì trong hồ sơ cần có giấy tờ hợp lệ. Đối với trường hợp nhà thuê thì trong hồ sơ đăng ký xin giấy phép cần có hợp đồng thuê nhà có thời hạn từ 36 tháng trở lên.
• Đối với bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cần có ít nhất 3 nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên, có năng lực hành vi dân sự và có lý lịch rõ ràng.
• Đối với vấn đề thực hiện ký quỹ, doanh nghiệp cần phải nộp tiền ký quỹ là 2 tỷ đồng tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam – nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch chính.

Hồ sơ đăng ký xin cấp giấy phép

Để xin được giấy phép, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đăng ký đến Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đã chứng thực), xuất trình bản gốc để đối chiếu.
• Bản sao Giấy xác nhận việc đã thực hiện ký quỹ do Ngân hàng nơi ký quỹ cấp (đã chứng thực).
• Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về địa điểm làm trụ sở.

Trong thời hạn 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ của doanh nghiệp, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm sẽ cấp giấy phép cho doanh nghiệp (Trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do).

Doanh nghiệp cần có trách nhiệm thông báo hoạt động: Trước 15 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính về ngày bắt đầu hoạt động.

Trình tự thủ tục thực hiện xin cấp giấy phép cung ứng nhân lực

Trình tự thực hiện hoạt động này bao gồm 2 bước như sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép cung ứng nhân lực lên Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Bước 2: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm sẽ xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép của doanh nghiệp.

Trên đây là những nội dung tư vấn và những điều cần chú ý cho các doanh nghiệp, cá nhân khi xin giấy phép cung ứng nhân lực. Hãy liên hệ ngay cho Vin HR nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần tư vấn và đừng quên theo dõi Vin HR để biết thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.