Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng chuyên nghiệp nhất

Trong quá trình tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bước này không chỉ giúp chúng ta tìm ra những ứng viên phù hợp với công việc mà còn giúp hiểu rõ hơn về cá nhân và khả năng của họ. Phỏng vấn tuyển dụng là cơ hội để chúng ta tạo dựng một hình ảnh sâu hơn về ứng viên, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn nhất. Hãy cùng Vin HR đi tìm hiểu về những kỹ năng này qua bài viết dưới đây nhé!

Hiểu rõ yêu cầu, thông tin về vị trí cần tuyển dụng

Nhà tuyển dụng cần hiểu rõ vị trí tuyển dụng trước khi tiến hành phỏng vấn ứng viên.

Nếu vị trí đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao và bạn không chắc chắn, hãy liên hệ với người chịu trách nhiệm để tìm hiểu thêm thông tin.

Chuẩn bị trước buổi phỏng vấn tuyển dụng

Trước buổi phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị những bước sau:

Chọn lọc ứng viên

Trong tuyển dụng, nhận CV từ nhiều ứng viên là điều thường gặp. Bạn cần sàng lọc, lựa chọn và tìm những ứng viên tiềm năng cho vị trí tuyển dụng. Đảm bảo công bằng và khách quan, chuẩn bị tiêu chuẩn rõ ràng với yêu cầu cụ thể cho vị trí.

Sắp xếp địa điểm và thời gian phỏng vấn tuyển dụng

Sau khi lọc danh sách ứng viên, hãy sắp xếp địa điểm và thời gian phỏng vấn phù hợp cho từng người, tránh việc xếp trùng giờ hoặc quá gần nhau. Bạn cũng nên linh hoạt trong việc chọn hình thức phỏng vấn (online/offline), để đảm bảo tiện lợi và chất lượng cuộc phỏng vấn.

Liên lạc với ứng viên

Sau khi sắp xếp xong, hãy liên hệ liên hệ nhanh với ứng viên qua email hoặc điện thoại. Tránh gọi trong giờ nghỉ trưa hoặc đêm muộn.

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn?

Khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng nên hỏi những câu hỏi có liên quan đến vị trí tuyển dụng và giúp đánh giá ứng viên một cách tổng thể. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà nhà tuyển dụng có thể sử dụng:

Câu hỏi chung

Các câu hỏi trong phỏng vấn tuyển dụng xoay quanh kinh nghiệm, công việc trước đây, lý do chọn công việc này, hiểu biết về công ty,.. Nhằm xác thực thông tin từ CV và mục đích ứng viên apply cho vị trí này.

Câu hỏi hành vi

Nhóm câu hỏi này tập trung vào phong cách làm việc và kỹ năng giải quyết vấn đề của ứng viên trong công việc và cuộc sống.

Câu hỏi giả thuyết

Nhà tuyển dụng thường đặt các giả thiết, thử thách ứng viên bằng các tình huống khó xử để xem phản ứng của họ trước vấn đề. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể đánh giá khả năng giải quyết vấn đề của ứng viên.

Câu hỏi gây áp lực

Nhóm câu hỏi này được thiết kế đặc biệt cho các ứng viên ứng tuyển vị trí quản lý cao cấp, mang tính sáng tạo và oái oăm. Các câu hỏi nhằm kiểm tra khả năng chịu áp lực, tốc độ phản ứng và khả năng tư duy sáng tạo trong giải quyết vấn đề.

Câu hỏi đánh giá

Đây là câu hỏi nhằm đánh giá khả năng nhận thức của ứng viên về bản thân. Nó cũng là cơ hội để ứng viên thể hiện và giới thiệu bản thân trước mắt nhà tuyển dụng.

Câu hỏi thăm dò

Nhóm câu hỏi này dùng để tiếp tục theo mục đích ban đầu của nhà tuyển dụng khi ứng viên trả lời không theo hướng thông thường.

Khi câu trả lời của ứng viên không như dự định, hãy linh hoạt trong cuộc trò chuyện và chú ý ghi nhớ các đặc điểm cá nhân riêng của ứng viên.

Các chủ đề phỏng vấn

Kỹ thuật phỏng vấn của nhà tuyển dụng và đặc thù của ứng viên sẽ định hình chủ đề phỏng vấn. Tuy nhiên, phỏng vấn thường tập trung vào một số chủ đề chính sau:

• Kiến thức chuyên môn.
• Kỹ năng nghề nghiệp.
• Hành vi và động lực của ứng viên khi ứng tuyển vào vị trí và công ty này.
• Hiểu biết, tính cách và phẩm chất cá nhân của ứng viên.
• Năng lực và phong cách lãnh đạo của ứng viên.

Một số kinh nghiệm phỏng vấn ứng viên dành cho bạn

• Trước khi phỏng vấn, hãy tập trung nghiên cứu CV của ứng viên. Cân nhắc xem qua các profile trên mạng xã hội như Facebook, LinkedIn để hiểu rõ hơn về họ.
• Tạo môi trường thân thiện trong cuộc phỏng vấn bằng cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể như mỉm cười, hướng người ra phía trước và gật đầu. Điều này giúp ứng viên cảm thấy thoải mái và dễ dàng chia sẻ thông tin.
• Ghi chép cẩn thận thông tin quan trọng trong quá trình phỏng vấn.
• Tập trung lắng nghe nhiều hơn nói, để ứng viên là trung tâm của cuộc phỏng vấn.

Hy vọng qua bài viết trên của Vin HR sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng. Nếu còn có thắc mắc nào khác, hãy để lại phản hồi dưới phần bình luận để chúng tôi có thể tư vấn thêm cho bạn.