Chính sách tuyển dụng của công ty là kim chỉ nam cho hoạt động tuyển dụng, xây dựng bộ máy nhân sự hiệu quả. Do đó mỗi công ty cần xây dựng một bản chính sách tuyển dụng hoàn chỉnh và chi tiết. Một chính sách tuyển dụng hiệu quả còn góp phần ảnh hưởng lớn đến sự tin tưởng, gắn bó, đồng hành của nhân viên với công ty. Vậy nên xây dựng chính sách tuyển dụng như thế nào? Tìm hiểu ngay nhé.
Nội dung chính
Chính sách tuyển dụng là gì?
Chính sách tuyển dụng là một tập hợp có hệ thống các quy tắc, quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ của nhân sự trong từng bộ phận. Chính sách tuyển dụng giúp ứng viên hiểu được lợi ích, phúc lợi khi làm việc tại công ty. Đồng thời, chính sách này cũng giúp các nhân sự đang làm việc thêm tin tưởng và gắn bó hơn với công ty trong quá trình làm việc.
Sự cần thiết phải xây dựng chính sách tuyển dụng cho công ty
Chính sách tuyển dụng của công ty được bộ nhận nhân sự nghiên cứu và xây dựng theo đặc thù, văn hóa của từng công ty. Chính sách tuyển dụng được xây dựng và sử dụng mang đến nhiều lợi ích như:
- Có vai trò bảo vệ pháp lý cho công ty
- Giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp.
- Tạo nên lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động.
- Tạo niềm tin cho ứng viên.
- Là cơ sở để giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp quyền lợi của nhân viên.
- Thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty.
- Xây dựng môi trường làm việc có văn hóa trong công ty.
Vì những lợi ích thiết thực mà chính sách tuyển dụng mang lại mà việc xây dựng, hoàn thiện chính sách là điều cực kỳ cần thiết. Bộ phận chịu trách nhiệm xây dựng phải có đủ kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng để đảm bảo đưa ra được chính sách tuyển dụng hiệu quả, chất lượng và chuyên nghiệp.
Chính sách tuyển dụng bao gồm những nội dung gì?
1. Chính sách tuyển chọn
Chính sách tuyển chọn là một tập hợp các quy tắc, tiêu chuẩn, tiêu chí lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Chính sách tuyển chọn bao gồm các nội dung như:
- Thông tin hướng dẫn chi tiết về cách xác định mục đích, nhu cầu tuyển dụng. Từ đây giúp nhân viên tuyển dụng đưa ra nhu cầu tuyển dụng phù hợp.
- Xác định được cách thức và kênh tuyển dụng phù hợp với công ty.
- Quy trình tìm kiếm, sàng lọc, xử lý các hồ sơ của ứng viên.
- Quy trình phỏng vấn, chấm điểm và đánh giá.
- Quy định liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp cũng như quyền lợi và trách nhiệm của ứng viên.
2. Chính sách định hướng cho nhân viên mới
Chính sách định hướng cho nhân viên mới là tập hợp các quy tắc, hoạt động để giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập với văn hóa của công ty. Chính sách này là nội dung quan trọng quy định trách nhiệm của ứng viên với vị trí công việc được tuyển dụng.
Chính sách định hướng cho nhân viên mới thường bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Thông báo chào đón nhân viên mới.
- Bước 2: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết giới thiệu về công ty, vị trí công việc; trang bị các trang thiết bị cần thiết cho nhân viên mới.
- Bước 3: Chào đón và giới thiệu nhân viên mới với toàn thể công ty hoặc các phòng ban liên quan.
- Bước 4: Thiết lập các mục tiêu và xây dựng kế hoạch làm việc cho nhân viên mới.
- Bước 5: Thực hiện theo dõi và đánh giá mức độ hòa nhập cũng như mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.
3. Chính sách thế chỗ tạm thời
Chinh sách thế chỗ tạm thời là thông tin, tài liệu liên quan đến việc thay thế tạm thời vị trí nhân sự đang còn thiếu hụt. Chính sách này đề cập đến các nội dung sau:
- Thời gian thay thế tạm thời.
- Yêu cầu công việc chi tiết, cụ thể.
- Kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới để bổ sung vào vị trí còn thiếu.
Ngoài ra, trong chính sách thế chỗ tạm thời còn bao gồm các điều khoản sau:
- Xác định chính xác, rõ nghĩa về việc thế chỗ tạm thời và giải thích chi tiết các thuật ngữ, khái niệm có liên quan.
- Đưa ra các điều kiện thế chỗ tạm thời.
- Quy trình xử lý thế chỗ tạm thời.
- Thời gian thực hiện thế chỗ tạm thời, bao gồm thời gian tối đa và tối thiểu.
- Quyền lợi và trách nhiệm của người được yêu cầu thế chỗ.
- Quy định về việc chấm dứt thế chỗ tạm thời.
4. Chinh sách thử việc
Chính sách thử việc là phần không thể thiếu của chính sách tuyển dụng nhân sự của công ty. Chính sách này bao gồm các nội dung sau:
- Quy định về thời gian thử việc, điều kiện gia hạn.
- Quy định về mức lương, phụ cấp và phúc lợi khi thử việc.
- Quy trình và tiêu chí đánh giá trong thời gian thử việc.
- Quy định về việc kết thúc thời gian thử việc của nhân viên
- Quyền và lợi ích cũng như trách nhiệm của nhân viên thử việc.
- Các điều khoản về việc chấm dứt thử việc.
Xem thêm:
- Các phương pháp tuyển dụng hiệu quả, tốt nhất hiện nay
- 7 bước trong quy trình tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệp
- Chính sách tuyển dụng phổ biến của các doanh nghiệp
Chính sách tuyển dụng là một văn bản quan trọng góp phần lớn vào việc phát triển ổn định, bền vững của công ty. Hi vọng các thông tin hữu ích trên của Vin Hr sẽ giúp bạn xây dựng chính sách tuyển dụng của công ty phù hợp và hiệu quả.
3702864221
Quý công ty để lại thông tin liên hệ bên cạnh, Vin HR sẽ có chuyên viên liên hệ lại tư vấn cho quý khách hàng. thông tin sẽ được bảo mật hoàn toàn.
Hoặc quý khách có thể liên hệ vào số hotline: 093.494.7979 - 0909.965.977
Email: tuvandichvu@vinhrgroup.com
Bài viết liên quan: