Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty là việc làm quan trọng nhất mà bộ phận nhân sự cần thực hiện. Quy trình tuyển dụng hiệu quả giúp mang đến nhiều lợi ích cho công ty. Vậy thế nào là một quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả? Các bước trong quy trình diễn ra như thế nào? Tìm hiểu ngay nhé.
Nội dung chính
Thế nào là quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty hiệu quả?
Tuyển dụng nhân sự là quá trình tìm kiếm, thu hút và sàng lọc các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc còn trống trong công ty. Quy trình tuyển dụng là các bước thực hiện tuyển dụng nhân sự. Mục tiêu của quy trình là tìm ra được các ứng viên có kiến thức, kỹ năng phù hợp với vị trí công việc.
Sự phát triển của công ty có sự đóng góp quan trọng của nhân viên. Do đó nếu nhân sự đầu vào không được tuyển dụng kỹ càng, phù hợp thì sẽ khó tạo nên hiệu quả cho hoạt động kinh doanh, quản lý công ty.
Một quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty có hiệu quả khi mang đến các ứng viên chất lượng, phù hợp với công việc. Ngoài ra, quy trình tuyển dụng còn được đánh giá hiệu quả khi đáp ứng được nhu cầu, định hướng của công ty.
Các bước thực hiện trong quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty
– Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty
Bộ phận nhân sự sẽ đánh giá và xác định các vị trí còn thiếu hoặc không có hiệu quả. Từ đó đưa ra nhu cầu cần tuyển dụng nhân sự phù hợp hơn. Quyết định tuyển dụng thường do các cấp lãnh đạo công ty hoặc lãnh đạo bộ phận nhân sự đưa ra.
– Bước 2: Chuẩn bị bảng mô tả công việc
Để đảm bảo tuyển dụng được nhân sự phù hợp, bộ phận nhân sự cần đưa ra được bảng mô tả công việc. Bảng mô tả có thể do bộ phận nghiệp vụ đưa ra hoặc do chính bộ phận nhân sự soạn thảo. Nội dung bảng mô tả sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Tên công việc, chức vụ, phòng ban.
- Các công việc cần thực hiện
- Yêu cầu về kiến thức chuyên môn.
- Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng.
- Đưa ra địa điểm, thời gian làm việc.
- Thông tin về lương, thưởng, phụ cấp.
– Bước 3: Tìm kiếm ứng viên
Sau khi đã có bảng mô tả công việc, nhân sự bắt đầu tiến hành tìm kiếm ứng viên. Ứng viên có thể được tuyển dụng thông qua 02 nguồn sau:
- Tuyển dụng nội bộ: Là hình thức đánh giá, tuyển dụng nhân viên đang làm việc tại công ty. Hình thức này thường áp dụng đối với các trường hợp thăng chứng hoặc chuyển đổi vị trí công việc.
- Tuyển dụng bên ngoài: Là hình thức tuyển dụng thông qua các kênh tuyển dụng bên ngoài. Thông tin tuyển dụng có thể được đăng tải trên website, các trang tuyển dụng, nền tảng mạng xã hội,…
– Bước 4: Tiếp nhận và đánh giá hồ sơ
Bộ phận nhân sự sẽ nhận về các hồ sơ ứng viên. Sau đó nhân viên phụ trách cần đánh giá mức độ phù hợp của từng bộ hồ sơ. Những hồ sơ phù hợp sẽ được chọn lọc để so sánh và chuyển đến bước tiếp theo.
– Bước 5: Phỏng vấn, thi tuyển
Bộ phận nhân sự sẽ liên hệ trực tiếp với các ứng viên có hồ sơ phù hợp để hẹn lịch phỏng vấn. Phỏng vấn là hoạt động gặp gỡ, trao đổi trực tiếp với ứng viên. Phỏng vấn giúp đánh giá khách quan về chuyên môn, thái độ của ứng viên.
Nhân sự phỏng vấn có thể bao gồm thêm nhân sự chuyên môn hoặc lãnh đạo công ty. Đối với nhiều công ty, ứng viên còn phải thực hiện thi tuyển để đánh giá kiến thức chuyên môn, kỹ năng.
– Bước 6: Quyết định tuyển dụng
Sau khi đã qua các bước sàng lọc, đánh giá bên trên, nhà tuyển dụng sẽ chọn ra những ứng viên tiềm năng nhất để thử việc. Thời gian thử việc do mỗi công ty đưa ra nhưng thông thường không quá 2 tháng. Sau thời gian thử việc, lãnh đạo công ty sẽ đánh giá lại và quyết định có tuyển dụng chính thức hay không.
– Bước 7: Nhận việc chính thức và hoàn thành quy trình tuyển dụng
Nhân viên thử việc sau khi kết thúc kỳ thử việc nếu đạt yêu cầu sẽ được giữ lại chính thức. Nhân viên chính thức cần ký hợp đồng lao động theo quy định. Trong giai đoạn này, nhân viên mới sẽ được định hướng, giới thiệu về công ty, vị trí công việc, lộ trình thăng tiến,…
Ngoài ra, nhân viên chính thức còn được tham gia thêm các chương trình đào tạo chuyên sâu để nâng cao hiệu quả công việc. Khi nhân sự được chính thức ký hợp đồng thì quy trình tuyển dụng sẽ kết thúc.
Xem thêm:
- Top 7 ứng dụng tuyển dụng phổ biến hiện nay
- Quy định về tuyển dụng nhân sự
- Các câu hỏi ứng viên nên hỏi nhà tuyển dụng khi đi phỏng vấn
Quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty cần được xây dựng và thực hiện hiệu quả. Quy trình có thể được điều chỉnh nhằm đảm bảo sự phù hợp với từng công ty. Hi vọng các thông tin trên của Vin Hr sẽ giúp các công ty có cơ sở xây dựng quy trình tuyển dụng phù hợp.
