Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự phổ biến nhất hiện nay

Tuyển dụng nhân sự là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp tìm kiếm và chọn ra được các ứng viên tài năng. Vậy sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự phổ biến nhất hiện nay là gì? Bước nào quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng nhân sự? Theo dõi ngay bài viết này của Vin HR để tìm hiểu về vấn đề này nhé.

Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự

Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự là việc sơ đồ hóa quy trình tuyển dụng nhằm giúp cho các nhà tuyển dụng có thể dễ dàng thực hiện và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự.

Thông thường, quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ gồm 7 bước sau đây:

• Chuẩn bị tuyển dụng nhân sự
• Thông báo tuyển dụng
• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tuyển dụng nhân sự
• Phỏng vấn sơ bộ và test
• Phỏng vấn sâu
• Thử việc
• Doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng

Đây đề là những hoạt động quan trọng nhằm giúp các nhà tuyển dụng đạt mục tiêu tìm kiếm nhân sự chuẩn xác nhất. Và đây cũng là quy trình tuyển dụng nhân sự phổ biến nhất hiện nay mà các doanh nghiệp có thể tham khảo.

Các bước trong sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự

Sau đây là 7 bước trong sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự:

Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng nhân sự

Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, các nhà tuyển dụng cần phải chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng nhân sự một các cụ thể để có thể triển khai một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số nội dung nhà tuyển dụng cần thực hiện trong bước chuẩn bị này bao gồm:

• Bản kế hoạch tuyển dụng chi tiết và tổng quát.
• Phân công nhiệm vụ cho đội ngũ nhân viên tuyển dụng trong từng khâu: nhân viên đăng bài tuyển dụng, nhân viên sàng lọc hồ sơ, nhân viên phỏng vấn cũng đội ngũ quản lý các phòng ban,…
• Bản yêu cầu và mô tả công việc chi tiết cùng với phúc lợi của từng vị trí công việc cần tuyển.
• Các văn bản về tuyển dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, để có thể đánh giá được năng lực cũng như thái độ, khả năng của ứng viên xem có thực sự phù hợp với công việc và văn hóa làm việc của doanh nghiệp không, các nhà tuyển dụng có thể chuẩn bị thêm các bài test năng lực và EQ.

Xem thêm: 8C – Mô hình tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Bước 2: Thông báo tuyển dụng

Bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng mà bộ phận nhân sự cần triển khai đó là thông báo tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng cần gửi thông báo tuyển dụng đến các ứng viên thông qua các hình thức như:

• Website, các trang mạng xã hội của doanh nghiệp.
• Website tuyển dụng việc làm lớn.
• Các trung tâm giới thiệu việc làm có uy tín.
• Banner, hình ảnh quảng cáo ngoài trời, trên mạng Internet.
• Các trang báo, đài ở các địa phương…..

Nhưng để quy trình tuyển dụng đạt được hiệu quả tốt, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các thông tin về số lượng nhân viên cần tuyển, mô tả chi tiết và yêu cầu của công việc, các hồ sơ cần nộp kèm khi ứng tuyển, quyền lợi của nhân viên,….

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tuyển dụng nhân sự

Khi nhận được hồ sơ ứng tuyển, nhà tuyển dụng cần tiếp nhận và sàng lọc các hồ sơ theo yêu cầu doanh nghiệp đã đưa ra.

Việc sàng lọc hồ sơ cần được diễn ra mỗi ngày, tránh để dồn số lượng lớn khiến cho việc xử lý không được hiệu quả, làm ảnh hướng đến tiến độ tuyển dụng.

Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ và test

Bước tiếp theo cần làm trong quy trình tuyển dụng nhân sự là phỏng vấn sơ bộ và test năng lực của ứng viên thông qua các bài kiểm tra.

Trong bước này, doanh nghiệp có thể thực hiện phỏng vấn ứng viên nhanh qua điện thoại hoặc hẹn đến trực tiếp công ty để phỏng vấn.

Xem thêm: 4 nguyên tắc tuyển dụng nhân sự quan trọng mà doanh nghiệp cần biết

Bước 5: Phỏng vấn sâu

Trong sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự, đây là bước tạo ra cơ hội tốt cho nhà tuyển dụng đánh giá chi tiết ứng viên.

Nhà tuyển dụng có thể đưa ra các tình huống cụ thể để xem xét các kỹ năng cũng như khả năng xử lý tình huống của ứng viên.

Bước 6: Thử việc

Thời gian thử việc chính là khoảng thời gian để ứng viên có thể chúng minh được khả năng của mình cho nhà tuyển dụng và doanh nghiệp thấy. Đây cũng là thời gian để nhà tuyển dụng quan sát kỹ và chi tiết kết quả làm việc của ứng viên.

Bước 7: Doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng

Bước cuối cùng trong quy trình tuyển dụng là các doanh nghiệp cần đưa ra quyết định có tuyển ứng viên đó không.

Doanh nghiệp có thể triển trai đàm phán các vấn đề như: mức lương, phúc lợi, lộ trình thăng tiến,…khi nhân sự chính thức làm việc. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần gửi thư từ chối các ứng viên không được chọn trong thời gian sớm nhất.

Xem thêm: Tổng hợp các tiêu chí tuyển dụng nhân sự hiệu quả, phù hợp nhất

Trên đây là các bước trong sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự phổ biến nhất và Vin HR muốn chia sẻ đến bạn đọc. Theo dõi Vin HR thường xuyên để cập nhật thêm các thông tin hữu ích khác nhé.