Mẫu bảng lương cá nhân chuyên nghiệp [Mới nhất 2023]

Mẫu bảng lương cá nhân sẽ được gửi về theo từng tháng cho người lao động nhằm giúp xác nhận thu nhập của nhân viên cũng như giúp các bộ phận liên quan xây dựng các chế độ, chính sách phúc lợi cho phù hợp. Nếu bạn đang tìm kiếm những mẫu bảng lương cá nhân chuyên nghiệp, mới nhất 2023, hãy tham khảo ngay bài viết này của Vin HR nhé.

Tại sao các doanh nghiệp cần sử dụng mẫu bảng lương cá nhân?

Bảng lương cá nhân sẽ thể hiện thu nhập hàng tháng của người lao động còn có một số tên gọi khác như: Phiếu thanh toán lương, Mẫu phiếu chi lương,….

Bảng lương thông thường sẽ có 2 bản, 1 bản được gửi cho người lao động vào cuối tháng còn 1 bản sẽ được doanh nghiệp giữ lại để quản lý.

Các doanh nghiệp cần lưu ý xây dựng bảng lương cá nhân cho người lao động bởi những nguyên nhân chính sau đây:

• Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về cung cấp bảng lương và các thông tin liên quan.
• Việc lập bảng lương cá nhân sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được dòng tiền và vấn đề thu chi, tài chính của doanh nghiệp.
• Nhân viên cần có bảng lương để để thực hiện kê khai thuế, tạo khoản vay cá nhân, thế chấp tài sản hoặc giao dịch mua bán lớn khi cần.

Các thông tin cơ bản cần có trong Mẫu bảng lương cá nhân

Ở mỗi bảng lương cá nhân, người lao động cũng như doanh nghiệp sẽ theo dõi được số ngày đi làm, số ngày nghỉ được tính lương, số ngày nghỉ không lương, tiền thưởng, tiền phạt, các khoản trợ cấp,….

Đặc điểm chung của tất cả các mẫu bảng lương cá nhân là đều gồm 3 phần như sau: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết thúc. Nội dung cụ thể của từng phần như sau:

Phần 1: Phần đầu

Phần  mở đầu của bảng lương cá nhân sẽ bao gồm các thông tin về doanh nghiệp nhằm xác minh tính xác thực của bảng lương:

• Logo doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, phần mở đầu cũng cần có thông tin về:

• Ngày cấp/ xuất phiếu lương.
• Đơn vị tiền tệ.

Phần 2: Phần nội dung

Các thông tin có trong phần nội dung bao gồm:

• Thông tin nhân viên (Mã nhân viên, tên nhân viên, chức danh).
• Tên phòng ban làm việc/ Mã số phòng ban làm việc.
• Số ngày công đi làm.
• Số ngày công đi làm thực tế.
• Số ngày nghỉ không lương, số ngày nghỉ có lương.
• Số ngày nghỉ Lễ, Tết.
• Số giờ làm thêm.
• Lương làm thêm giờ.
• Mức lương của nhân viên.
• Số mức lương cơ bản của người hưởng lương.
• Một số khoản khác: các khoản thu nhập, các khoản trừ vào lương, lương chính, bảo hiểm bắt buộc, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các khoản khác, tạm ứng,…
• Tổng số tiền lương nhận được.
• Ghi chú giải thích các khoản công trừ tiền lương.

Phần 3: Phần kết thúc

Trong phần cuối cùng này, các thông tin cần có bao gồm:

• Thông tin người lập phiếu.
• Đóng dấu của công ty.
• Chữ ký của người chịu trách nhiệm trả lương.
• Thông tin phòng ban hoặc người sẽ giải quyết các vấn đề nếu nhân viên có thắc mắc.
• Chữ ký của nhân viên.

Các lợi ích của việc sử dụng bảng lương cá nhân

Hiện nay, các bảng lương cá nhân hàng tháng của nhân viên thường được lập dưới dạng file mềm (word, excel) để nhân viên và các phòng ban có liên quan tiện theo dõi.

Phiếu lương này có thể kèm theo cảng công chi tiết của nhân viên và một số yếu tố ảnh hưởng đến lương thực lĩnh của nhân viên bao gồm: mức thưởng, phạt theo quy định, các khoản thuế,…

Các mẫu bảng lương cá nhân này thông thường sẽ được doanh nghiệp lưu trữ lại 1 bản để làm căn cứ đánh giá thu nhập hàng năm của người lao động và có kế hoạch tăng lương theo định kỳ. Thủ tục này sẽ do phòng nhân sự và kế toán doanh nghiệp thực hiện và người lao động ký xác nhận.

Căn cứ bảng lương được lưu trữ trên, doanh nghiệp sẽ có thể kiểm soát được các vấn đề liên quan đến lương nhân viên cũng như vấn đề thanh toán lương cho người lao động.

Đây cũng là một căn cứ quan trọng để doanh nghiệp có sự điều chỉnh tăng giảm lương của người lao động cho phù hợp dựa trên quyền lợi và và đó góp của họ đối với doanh nghiệp và sự phát triển của doanh nghiệp.

Mẫu bảng lương cá nhân mới nhất 2023

Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu bảng lương cá nhân cơ bản thì có thể tham khảo một số mẫu dưới đây của Vin HR:

Trên đây là một số mẫu bảng lương cá nhân chuyên nghiệp và một số thông tin liên quan mà Vin HR muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận dưới bài viết để chúng tôi giải đáp giúp bạn nhé.