Tìm hiểu về bộ phận tuyển dụng nhân sự: Chức năng, nhiệm vụ

Bộ phận tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng khi chịu trách nhiệm tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho những vị trí còn thiếu trong cơ cấu bộ máy nhân sự của các công ty, doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng Vin HR tìm hiểu xem bộ phận tuyển dụng nhân sự có những chức năng, nhiệm vụ gì nhé!

Bộ phận tuyển dụng nhân sự là gì?

Bộ phận tuyển dụng nhân sự là một trong những bộ phận thuộc phòng nhân sự. Đây là bộ phận có nhiệm trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên cho công ty, doanh nghiệp. 

Vai trò của bộ phận quản lý nhân sự tại các công ty, doanh nghiệp đó là đảm bảo xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp để có được sự phát triển bền vững. 

Ngoài bộ phận tuyển dụng nhân sự, phòng nhân sự còn có thêm các bộ phận khác như: bộ phận lương thưởng, bộ phận hành chính, bộ phận đào tạo và phát triển. Các bộ phận này sẽ phối hợp cùng nhau để đảm bảo thực hiện các công việc tuyển dụng, quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. 

Chức năng của bộ phận tuyển dụng nhân sự

Với mỗi công ty, doanh nghiệp, nguồn lực con người luôn đóng vai trò chủ chốt. Đội ngũ nhân sự giỏi, tâm huyết sẽ giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển. Vậy nên, chức năng của bộ phận tuyển dụng nhân sự là vô cùng quan trọng. Cụ thể, bộ phận này sẽ tìm kiếm, lựa chọn nhân sự phù hợp với doanh nghiệp, đảm bảo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. 

Thị trường nhân sự ngày càng có sự biến động nên bộ phận tuyển dụng cần xây dựng chiến lược rõ ràng, xuất sắc để đảm bảo đủ số lượng nhân viên, đảm bảo chất lượng nhân sự. Đặc biệt, bộ phận nhân sự sẽ đại diện cho doanh nghiệp trong việc tận dụng tối đa nguồn lực. 

Những công việc bộ phận nhân sự đảm nhiệm

Tùy vào quy mô doanh nghiệp, loại hình kinh doanh mà quy trình tuyển dụng sẽ có những đặc trưng riêng. Nhiệm vụ của bộ phận tuyển dụng đó là nắm rõ về nhu cầu, yêu cầu tuyển dụng để tìm được ứng viên phù hợp. Những công việc bộ phận tuyển dụng cần phải làm:

Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban

Các phòng ban sẽ gửi thông tin, nhu cầu cần bổ sung nguồn nhân lực đến phòng nhân sự. Sau đó, bộ phận tuyển dụng cần phải liên hệ lại để tìm hiểu kỹ hơn và thu thập thông tin về yêu cầu công việc.

Tìm ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển dụng

Sau khi đã nắm bắt số lượng, yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, bộ phận tuyển dụng nhân sự sẽ thực hiện các công việc đó là:

• Lên kế hoạch, chiến lược tuyển dụng nhân sự
• Đăng tin trên các website tuyển dụng, ấn phẩm tuyển dụng, các kênh truyền thông liên kết
• …

Ở bước này, bộ phận tuyển dụng cần phải cân nhắc, lựa chọn cách đăng tin đảm bảo hiệu quả mà vẫn tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp. Ngoài ra, cần nhận định nguồn ứng viên hiệu quả để sử dụng cho những lần tuyển dụng sau. 

Xem thêm: 8 trang web tìm nhân sự miễn phí hiệu quả nhà tuyển dụng cần biết

Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên

Hồ sơ ứng viên sẽ được nộp về email mỗi ngày và bộ phận nhân sự cần phải kiểm tra, tải CV, in và nhập liệu để có nguồn dữ liệu về nhân sự. Sau đó, bộ phận này sẽ phải sàng lọc nhằm tìm ra ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng đưa ra.

Liên lạc ứng viên và các bên liên quan

Với những hồ sơ được chọn, bộ phận tuyển dụng sẽ gửi email mời tham gia phỏng vấn, sau đó liên hệ với phòng ban đang cần tuyển dụng để sắp xếp buổi phỏng vấn. Bộ phận nhân sự cũng trực tiếp phản hồi, giải đáp các thắc mắc từ ứng viên qua email, zalo, messenger…

Đánh giá kết quả, thông báo trúng tuyển

Bộ phận nhân sự sẽ gửi thông báo trúng tuyển đến ứng viên sau khi có kết quả phỏng vấn. 

Một số câu hỏi về bộ phận tuyển dụng nhân sự

Học gì để làm tại bộ phận tuyển dụng nhân sự?

Để có thể làm việc tại bộ phận tuyển dụng nhân sự, bạn có thể chọn học các ngành như quản trị nhân sự, quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, quản trị hành chính nhân sự.

Bộ phận tuyển dụng nhân sự cần có yếu tố nào?

Cần trung thực, ngay thẳng, cẩn trọng, có khả năng quan sát, giao tiếp tốt, biết cách tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả.

Cơ hội nghề nghiệp ngành nhân sự

Ngành nhân sự đang có tiềm năng lớn, xu hướng phát triển mạnh mẽ. Vậy nên, sinh viên sẽ có cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong tương lai. 

Để nắm bắt được thông tin và ứng tuyển vào bộ phận tuyển dụng nhân sự, bạn có thể truy cập website Vin HR ngay hôm nay.