Chuyên viên hợp đồng – Bản mô tả công việc chi tiết

Hợp đồng là một văn bản vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh và hoạt động sản xuất. Để có thể quản lý cũng như xử lý các vấn đề liên quan đến loại văn bản này, các doanh nghiệp cần có sự giúp đỡ của các chuyên viên hợp đồng. Cũng Vin HR tìm hiểu ngay về vị trí này nhé!

Bản mô tả công việc của chuyên viên hợp đồng

Chuyên viên hợp đồng là những người có trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng của doanh nghiệp như: kiểm tra, rà soát, quản lý, sắp xếp,…đảm bảo quá trình thực hiện hợp đồng được diễn đúng trình tự và theo quy định của pháp luật cũng như giảm thiểu rủi ro cho các bên liên quan trong hợp đồng.

Tùy thuộc vào mỗi công ty, doanh nghiệp mà các chuyên viên hợp đồng sẽ có những công việc khác nhau. Tuy nhiên, các công việc chính của chuyên viên hợp đồng bao gồm:

Soạn thảo hợp đồng

Đây là một công việc cơ bản của vị trí này.

Họ sẽ là người soạn thảo hợp đồng cho công ty và khách hàng cũng như thực hiện theo dõi, quản lý tình trạng hợp đồng.

Soạn thảo phụ lục hợp đồng

Nhân viên hợp đồng sẽ thực hiện soạn thảo Phụ lục hợp đồng, Thỏa thuận điều chỉnh hợp đồng căn cứ theo các nội dung giải quyết đề nghị khách hàng đã được phê duyệt.

Việc soạn thảo và điều chỉnh này phải được thực hiện dựa trên cơ sở: Mẫu đã được phê duyệt, Hướng dẫn của cấp trên và Phòng Pháp lý hoặc các phòng ban có liên quan khác.

Giải thích các điều khoản có trong hợp đồng cho khách hàng

Chuyên viên hợp đồng sẽ là người trực tiếp gặp khách hàng và giải thích cho họ những điều khoản có trong hợp đồng.

Sau đó ghi lại những ý kiến của khách hàng và đề xuất các biện pháp giải quyết đề nghị của khách.

Thống kê các thông tin nội dung hợp đồng

Sau khi phát hành hợp đồng, nhân viên sẽ cần thống kê và theo dõi các thông tin có trong hợp đồng theo mẫu và các quy định đã được ban hành.

Phối hợp với các đơn vị thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác

Đây sẽ là những người phối hợp với các đơn vị khác trong việc cung cấp thông tin liên quan đến công việc của Phòng Chăm sóc khách hàng và các công việc đã được giao trước đó.

Ngoài ra, nhân viên hợp đồng sẽ đảm nhiệm thêm một số công việc như:

• Nhận nhiệm vụ và chỉ đạo từ Quản lý và thực hiện triển khai các nhiệm vụ trên.
• Tiến hành đàm phán, thương lượng các điều khoản có trong hợp đồng với khách hàng.
• Thu thập các hồ sơ pháp lý cần thiết.
• Lưu trữ các hợp đồng của công ty.
• Thực hiện đánh giá kết của cũng như báo cáo bằng văn bản cho cấp trên.

Cơ hội thăng tiến và mức lương của chuyên viên hợp đồng

Mức lương của vị trí này khá cao so với một số vị trí khác trong công ty và được trả theo năng lực cũng như khả năng kinh nghiệm của từng người.

Theo thị trường lao động hiện nay, mức lương của các nhân viên hợp đồng là khoảng 10 đến 15 triệu đồng. Ngoài mức lương cứng này thì còn có những mức thưởng tuần, thưởng tháng khi có thành tích tốt, đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.

Bên canh đó, chuyên viên hợp đồng cũng sẽ được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

Thông thường, chuyên viên hợp đồng sẽ được làm trong những môi trường năng động, chuyên nghiệp, sáng tạo và có nhiều cơ hội để phát triển bản thân cũng như có lộ trình thăng tiến rõ ràng.

Các yêu cầu đối với chuyên viên hợp đồng

Để có thể có cơ hội thăng tiến ở vị trí này, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu sau đây:

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Kế toán,…
• Có kinh nghiệm là ở những vị trí tương đường từ 1 năm kinh nghiệm trở lên, ưu tiên những bạn đã có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, dữ liệu, làm việc trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng.
• Có khả năng sử dụng thành tạo tin học văn phòng và Ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật,…)
• Có thái độ cầu tiến, tác phong làm việc chuyên nghiệp và nhiệt tình, có khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm với công việc.

Trên đây là các thông tin chi tiết nhất về chuyên viên hợp đồng mà Vin HR muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích cho bạn.

Liên hệ ngay cho chúng tôi nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp nhé.