Thủ tục đăng ký làm thêm 300 giờ: Điều kiện và Quy trình thực hiện

Trong bối cảnh hiện nay của Việt Nam, nhu cầu làm thêm giờ ngày càng trở nên phổ biến tại các công ty, doanh nghiệp. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng pháp luật, việc đăng ký làm thêm giờ phải tuân theo các quy định cụ thể. Một trong những thủ tục quan trọng đó là đăng ký làm thêm 300 giờ/năm. Chính vì vậy, trong bài viết này, Vin HR sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục đăng ký làm thêm 300 giờ cũng như các quy định và lưu ý quan trọng cần biết.

Điều kiện để làm thủ tục đăng ký làm thêm 300 giờ

Căn cứ theo khoản 3 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 1 Nghị quyết 17/2022/UBTVQH 15, doanh nghiệp sẽ được phép đăng ký thủ tục làm thêm 300 giờ/năm nếu đáp ứng đủ 2 điều kiện sau:

• Có sự đồng ý của người lao động.
• Có nhu cầu sử dụng lao động làm thêm đến 300 giờ/năm.

Theo Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành, thời gian làm thêm tối đa được phép là 200 giờ/năm cho mỗi người lao động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, người sử dụng lao động có thể đăng ký cho người lao động làm thêm tối đa 300 giờ/năm.

Theo quy định của pháp luật, các ngành nghề như sản xuất, gia công hàng dệt, may, da, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản; sản xuất, cung cấp điện, viễn thông… sẽ được phép huy động lao động làm thêm giờ và không giới hạn đối tượng.

Với các ngành nghề còn lại, các công ty, doanh nghiệp vẫn được phép đăng ký thủ tục làm thêm 300 giờ. Tuy nhiên, không được huy động những người lao động thuộc những trường hợp sau đây:

• Người lao động từ đủ 15 tuổi – dưới 18 tuổi.

• Người lao động khuyết tật nhẹ suy giảm từ 51 %, khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng.
• Người lao động làm việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
• Lao động nữ mang thai từ tháng thứ 7 hoặc từ tháng thứ 6 (trường hợp làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo).

• Lao động nữ đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

Xem thêm: Các cấp trong công ty: Chức danh & tầm quan trọng của việc phân chia

Quy trình thủ tục đăng ký làm thêm 300 giờ như thế nào?

Để bố trí lao động làm thêm đến 300 giờ/năm, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký làm thêm giờ theo các bước sau đây:

Bước 1: Lấy ý kiến đồng ý của người lao động

Trước khi tổ chức cho người lao động làm thêm đến 300 giờ/năm, doanh nghiệp phải nhận được sự đồng ý của người lao động. Điều này đảm bảo rằng việc làm thêm giờ hoàn toàn dựa trên tinh thần tự nguyện và không bị ép buộc.

Bước 2: Thông báo với cơ quan chuyên môn về lao động

Sau khi đã thỏa thuận và nhận được sự đồng ý của người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện bước tiếp theo là thông báo đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Nơi tiếp nhận thông báo là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Trong trường hợp doanh nghiệp có trụ sở chính và địa điểm làm việc khác nhau, thì cần phải nộp thông báo ở cả hai nơi:

• Nơi tổ chức làm thêm từ trên 200 đến 300 giờ/năm.
• Nơi đặt trụ sở chính nếu trụ sở đặt ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác với nơi tổ chức làm thêm.

Về hình thức thông báo, doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu số 02/PLIV tại Phụ lục IV của Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Mẫu này đã được quy định cụ thể để giúp doanh nghiệp thông báo rõ ràng và tuân thủ đúng pháp luật.

Doanh nghiệp cần nộp văn bản thông báo đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội chậm nhất 15 ngày kể từ ngày bắt đầu tổ chức làm thêm đến 300 giờ/năm. Việc thông báo trong thời hạn quy định này nhằm đảm bảo cơ quan chức năng có đủ thời gian xem xét và giám sát hoạt động làm thêm giờ, từ đó đảm bảo quyền lợi của người lao động không bị ảnh hưởng.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo đúng thời hạn hoặc không nộp thông báo, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: 8 cách quản lý nhân sự của công ty Việt Nam hiệu quả

Quy định về mức lương làm thêm giờ của người lao động

Người lao động làm thêm giờ được tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương trả theo công việc đang làm như sau:

• Vào ngày thường, ít nhất bằng 150% mức lương bình thường.
• Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200% mức lương bình thường.
• Vào ngày nghỉ, lễ, tết ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% mức lương bình thường (chưa kể tiền lương trong ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày).

Trên đây là các thông tin về thủ tục đăng ký làm thêm 300 giờ/năm mà Vin HR muốn chia sẻ đến các bạn đọc. Nếu gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện, hãy liện hệ ngay cho chúng tôi để được giải đáp nhé.