Quy trình 07 bước xây dựng bản kế hoạch tuyển dụng [Chi tiết]

Bản kế hoạch tuyển dụng là một phần quan trọng không thể bỏ qua trong chiến lược tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. Để đảm bảo cho công việc này được diễn ra một cách hiệu quả, việc lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết và chặt chẽ là điều cực kỳ cần thiết. Chính vì vậy, trong bài viết này, Vin HR sẽ chia sẻ đến bạn quy trình xây dựng bản kế hoạch tuyển dụng chi tiết.

Kế hoạch tuyển dụng là gì? Tại sao doanh nghiệp cần lập bản kế hoạch tuyển dụng?

Bản kế hoạch tuyển dụng được hiểu là một tài liệu mô tả chiến lược tuyển dụng và quy trình tuyển dụng nhân sự mà công ty sẽ thực hiện. Vậy tại sao doanh nghiệp cần lập kế hoạch tuyển dụng?

Đảm bảo tính nhất quán

Tất cả các ứng viên đều được đánh giá năng lực trên cùng 1 quy trình và tiêu chí. Điều này nhằm giúp doanh nghiệp tuyển được các ứng viên thực sự phù hợp. Đồng thời cũng tránh được sự thiên vị trong quá trình tuyển dụng là ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp.

Giảm thiểu chi phí tuyển dụng và đào tạo

Một bản kế hoạch tuyển dụng chi tiết, chỉn chu sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng được các kê tuyển dụng hiệu quả, thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng. Điều này giúp doanh nghiệp tăng khả năng chọn lọc ứng viên phù hợp từ đầu, giảm thiểu việc tuyển dụng nhân viên không phù hợp và tiết kiệm được thời gian, chi phí tuyển dụng, đào tạo.

Các bước xây dựng bản kế hoạch tuyển dụng chi tiết

Hãy làm theo 7 bước sau đây để có thể lập được một kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp:

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Để lập được bản kế hoạch chi tiết, việc đầu tiên bạn cần làm là xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. để làm được điều đó, bạn cần nghiên cứu kỹ yêu cầu của từng vị trí cần tuyển dụng cũng như các phương pháp tiếp cận ứng viên sao cho hiệu quả nhất.

Xem thêm: Cách xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp

Bước 2: Dự báo nhu cầu tuyển dụng

Bên cạnh việc xác định nhu cầu tuyển dụng thì bạn cũng cần dự đoán nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp trong các tháng tới hay năm tới. bạn có thể dựa vào sự phát triển, tiềm năng phát triển, doanh thu của công ty để dự đoán cho kế hoạch của mình.

Bước 3: Xây dựng mô tả công việc hấp dẫn

Để thu hút được các ứng viên phù hợp, bạn cần đưa ra mô tả công việc sao cho hấp dẫn nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và phản ánh những gì doanh nghiệp mong đợi từ vị trí này.

Bước 4: Lên lịch tuyển dụng

Để lê lịch tuyển dụng phù hợp, bạn có thể căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận khác nhau. Sau đó, xác định thời gian cũng như lịch trình cụ thể cho việc tuyển dụng như thời gian bắt đầu và kết thúc tuyển dụng, thời gian đăng tải thông tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn, quy trình chọn lọc,…..

Bước 5: Dự trù ngân sách tuyển dụng

Dự trù ngân sách tuyển dụng là một bước quan trọng để xác định số lượng và nguồn lực tài chính mà doanh nghiệp có thể dành cho quá trình tuyển dụng.

Một số chi phí tuyển dụng mà bạn cần quan tâm đến như sau: chi phí quảng cáo, chi phí phỏng vấn, chi phí đi lại cho ứng viên trong quá trình tuyển dụng,…..

Bước 6: Xây dựng quy trình tuyển dụng rõ ràng

Sau khi đã xác định được mục tiêu, nhu cầu cũng như ngân sách tuyển dụng, bạn cần tiến hành xây dựng quy trình tuyển dụng rõ ràng, đảm bảo sự chính xác, hiệu quả. Quy trình này sẽ bao gồm các bước: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, kiểm tra kỹ năng, tham khảo thông tin về ứng viên.

Xem thêm: 7 bước xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả

Bước 7: Cập nhật và chỉnh sửa bản kế hoạch tuyển dụng

Trong bước này, doanh nghiệp có thể tiến hành xem xét và cập nhật mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng. Điều này nhằm đảm bảo bản mô tả công việc đó là chính xác, phản ánh được các nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu của vị trí đó.

Một số lỗi sai thường gặp khi lập bản kế hoạch tuyển dụng

Khi xây dựng kế hoạch tuyển dụng, các doanh nghiệp thường gặp phải mỗi số lỗi sau:

• Có những nhận thức chưa đúng về tầm quan trọng của việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
• Chưa xác định được yêu cầu, nhu cầu và mục đích tuyển dụng.
• Không có sự đầu tư vào việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
• Không xác định được mức độ ưu tiên cho các vị trí cần tuyển dụng.

Một bản kế hoạch tuyển dụng bài bản, chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp đạt được thành công, hiệu quả cao trong quá trình tuyển dụng. Chính vì vậy, hãy đầu tư thời gian để xây dựng một kế hoạch tuyển dụng thật chỉn chu và phù hợp cho doanh nghiệp nhé.