Cách xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp

Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự là điều đầu tiên mà các nhà tuyển dụng cần thực hiện. Việc xác định đúng nhu cầu tuyển dụng sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng chọn được ứng viên phù hợp, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Vậy làm sao để xác định được nhu cầu tuyển dụng? Tìm hiểu ngay thông tin trong nội dung bài viết này nhé.

Nhu cầu tuyển dụng nhân sự là gì?

Nhu cầu tuyển dụng chính là việc đánh giá xem doanh nghiệp có cần tuyển dụng nhân sự hay không. Việc này cũng xác định vị trí nào cần tuyển dụng và tuyển dụng bao nhiêu người. Đây là bước đầu tiên trong kế hoạch tuyển dụng. Nhà tuyển dụng cần thực hiện phân tích, đánh giá nhân sự hiện có trong doanh nghiệp. Từ đây xác định xem liệu doanh nghiệp có thực sự cần tuyển dụng thêm nhân sự hay không.

Việc xác định nhu cầu tuyển dụng sẽ dựa vào các vấn đề sau:

• Tầm nhìn và sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
• Tình hình nhân sự hiện tại đã đủ hay chưa, còn thiếu vị trí nào không,…
• Định biên nhân sự cho từng vị trí.
• Chính sách lương, đãi ngộ, phụ cấp trong doanh nghiệp.
• Tỷ lệ nhân sự nghỉ việc và nhu cầu tuyển dụng trên thị trường.

Cách xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp hiện nay

Để xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự, nhà tuyển dụng cần thực hiện theo các bước sau:

–      Bước 1: Đánh giá mức độ cần thiết cần tuyển dụng

Nhà tuyển dụng cần đánh giá tổng quát về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tình hình nhân sự. Từ kết quả đánh giá này có thể xác định được mức độ cần thiết thực hiện tuyển dụng.

Tùy vào lý do cần tuyển dụng mà nhà tuyển dụng sẽ xác định mức độ cấp thiết của tuyển dụng:

• Tuyển dụng nhân viên để thay thế: Là hình thức tuyển dụng phát sinh khi có nhân viên bị sa thải, thôi việc hoặc điều chuyển qua vị trí khác,… Đây là trường hợp có mức độ cấp thiết cao. Do đó cần xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng để đưa ra phương án, thời gian tuyển dụng phù hợp.
• Tuyển dụng ứng phó: Là hình thức tuyển dụng khi doanh nghiệp đột ngột nhận được khối lượng công việc lớn. Trường hợp này thường xảy ra khi doanh nghiệp triển khai các dự án lớn hay hợp đồng lớn.
• Tuyển dụng ngẫu nhiên: Là hình thức tuyển dụng phát sinh khi doanh nghiệp cần nâng cao năng lực cạnh tranh hoặc tạo ra mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác. Trong trường hợp nhà tuyển dụng gặp được ứng viên có tiềm năng lớn cũng có thể đề xuất tuyển dụng ngẫu nhiên để tránh đối thủ cạnh tranh có cơ hội.
• Tuyển dụng thường niên: Là hình thức tuyển dụng hàng năm theo kế hoạch tuyển dụng của doanh nghiệp. Kế hoạch tuyển dụng thường được đưa ra từ năm trước để dự trù nguồn lực cho năm sau nhằm tránh phát sinh các trường hợp nghỉ việc đột xuất hoặc sa thải,…

–      Bước 2: Xác định định biên nhân sự của doanh nghiệp

Định biên nhân sự là số lượng nhân sự cần thiết cho một vị trí hoặc một bộ phận. Nhà tuyển dụng cần phân tích, đánh giá và tính toán để xác định được định biên nhân sự cần thiết. Điều này giúp đảm bảo nguồn nhân lực đúng, đủ và phù hợp.

Để xác định định biên nhân sự, nhà quản trị tuyển dụng có thể dựa vào 03 nhóm nguyên tắc sau:

• Nhóm nguyên tắc về tỷ lệ tương quan: Tỷ lệ tăng/giảm nhân sự so với năm trước/ so với doanh thu/ so với các vị trí,…
• Nhóm nguyên tắc về định mức lao động: Dựa vào khối lượng và tính chất công việc để xác định số lượng nhân sự phù hợp.
• Nhóm nguyên tắc về tần suất và thời lượng: Dựa vào cơ cấu, chức danh, tần suất và thời lượng thực hiện công việc của nhân viên để xác định số lượng nhân viên cần thiết.

–      Bước 3: Xác định công việc và yêu cầu của ứng viên

Nhà tuyển dụng cần trao đổi với các bộ phận chuyên môn để xây dựng bảng mô tả công việc của từng vị trí. Đây cũng là cơ sở để nhà tuyển dụng thực hiện tuyển dụng. Bảng mô tả sẽ giúp tuyển dụng nhân sự phù hợp, đáp ứng yêu cầu công việc. Nội dung bảng mô tả công việc càng chi tiết càng giúp việc tuyển dụng trở lên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Trong bảng mô tả công việc cần thể hiện rõ các nhóm sau:

• Nhóm 1: Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng, bao gồm học thức, hiểu biết, kỹ năng, tố chất…
• Nhóm 2: Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm như bằng cấp, chứng chỉ,…
• Nhóm 3: Yêu cầu khác về cá nhân như tính cách, sở thích, đặc điểm,…

Xem thêm:

• 7 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho mỗi doanh nghiệp
• Tìm hiểu về ngành tuyển dụng nhân sự: mô tả công việc, thu nhập
• 8C – Mô hình tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Xác định được nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp là điều quan trọng cần thực hiện. Vin Hr hi vọng các thông tin hữu ích trên sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định được nhu cầu tuyển dụng cũng như tìm kiếm được ứng viên phù hợp cho doanh nghiệp mình.