7 bước xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả

Cách tốt nhất để giảm bớt căng thẳng trong quy trình tuyển dụng chính là dành thời gian lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự rõ ràng, minh bạch. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng biết cách lập kế hoạch nhân sự hiệu quả, chính xác cũng như phá bỏ quy trình tuyển dụng nhân sự cũ. Cùng theo dõi ngay bài viết này của Vin HR để tìm hiểu các bước lập kế hoạch chi tiết.

Tại sao cần phải lập kế hoạch tuyển dụng?

Kế hoạch tuyển dụng được hiểu là một tài liệu phác thảo các chiến lược tuyển dụng cũng như các bước mà doanh nghiệp sẽ thực hiện khi tuyển dụng.

Vậy tại sao các nhà tuyển dụng và doanh nghiệp cần lập kế cho việc hoạch tuyển dụng?

Bản kế hoạch này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng và doanh nghiệp có thể tập trung hơn bà đạt được hiệu quả cao trong quá trình tuyển dụng. Cụ thể như sau:

Đảm bảo tính nhất quán trong tuyển dụng

Việc lập các bản kế hoạch cho việc tuyển dụng sẽ phần nào giúp doanh nghiệp tuyển được những ứng viên phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng, đồng thời tránh được những bất công, thiên vị trong quá trình tuyển dụng.

Xem thêm: 3 quy định về tuyển dụng nhân sự quan trọng cho doanh nghiệp

Đáp ứng nhu cầu kinh doanh

Một bản kế hoạch chỉn chu sẽ giúp ích cho doanh nghiệp rất nhiều trong việc xây dựng được các kênh tuyển dụng hiệu quả, thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần phải xây dựng được bản mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng rõ ràng, giúp ứng viên dễ dàng đánh giá được mức độ phù hợp của mình với vị trí tuyển dụng.

Tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo

Để tiết kiệm được chi phí cũng như đào tạo thì việc lập nên một bản kế hoạch chi tiết là một điều cần thiết. Bản kế hoạch này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra được một đội ngũ nhân viên có kỹ năng, kiến thức và cả kinh nghiệm.

Cung cấp trải nghiệm ứng viên hấp dẫn

Để tăng sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp cũng như mang đến những trải nghiệm tuyển dụng tốt nhất cho ứng viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bản kế hoạch tuyển dụng chi tiết, rõ ràng và chuyên nghiệp. Điều này cũng sẽ làm tăng khả năng thu hút nhân tài hàng đầu cho công ty.

Xem thêm: 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Quy trình xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết

Để xây dựng được một bản kế hoạch cho việc tuyển dụng chuyên nghiệp, nhà tuyển dụng có thể tham khảo ngay các bước trong quy trình sau đây:

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Để xây dựng được một bản kế hoạch chuyên nghiệp, hiệu quả, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ và xác định được nhu cầu tuyển dụng của mình. Đây là bước giúp doanh nghiệp định được mình cần tuyển dụng bao nhiêu nhân sự, ở vị trí nào, với những yêu cầu gì. Căn cứ vào đó, nhà tuyển dụng có thể lập được kế hoạch tuyển dụng phù hợp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Xem thêm: 5 mẫu tuyển dụng nhân viên mới nhất 2024

Dự báo nhu cầu tuyển dụng

Bên cạnh việc xác định nhu cầu tuyển dụng thì dự báo nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp trong thời gian tới cũng là một việc cần thiết. Nhà tuyển dụng có thể xem xét cơ cấu tổ chức có thể thay đổi như thế nào và dự đoán những thăng tiến mà những thay đổi đó có thể mang lại và từ đó rút ra dự đoán cho chính kế hoạch của mình.

Lập bản mô tả công việc chi tiết

Bản mô tả công việc cần phải chính xác và phản ánh những gì doanh nghiệp mong đợi từ vị trí này. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng cần đảm bảo bản mô tả này sẽ được cập nhật thường xuyên để có sự chính xác với yêu cầu của vị trí và doanh nghiệp.

Đặt ngân sách tuyển dụng phù hợp

Đặt một ngân sách phù hợp là vấn đề quan trọng nhằm đảm bảo sử dụng nguồn lực tài chính một cách hiệu quả và đáp ứng được mục tiêu tuyển dụng. Để đặt được ngân sách hợp lý, nhà tuyển dụng cần xem xét đến một số chi phí như: chi phí quảng cáo, chi phí phỏng vấn, chi phí đi lại cho ứng viên trong quá trình tuyển dụng,….

Chọn phương thức tuyển dụng phù hợp

Một trong những điều quan trọng cần có trong bản kế hoạch này đó chính là chọn phương thức tuyển dụng phù hợp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng một số phương thức tuyển dụng sau đây: trang web tuyển dụng, phần mềm quản lý ứng viên, mạng xã hội chuyên về việc làm, dịch vụ tuyển dụng của bên thứ ba,…

Thiết lập quy trình tuyển dụng rõ ràng

Sau khi đã xây dựng được mục tiêu, nhu cầu tuyển dụng và chính sách cũng như phương thức tuyển dụng, nhà tuyển dụng cần bắt đầu tiến hành việc xây dựng quy trình tuyển dụng rõ ràng, đảm bảo sự chính xác.

Đánh giá hiệu quả của kế hoạch tuyển dụng

Một bản kế hoạch tốt cần phản ánh được những tiến bộ và sự phát triển mà doanh nghiệp đạt được trong quy trình tuyển dụng. Khi công ty phát triển, bạn cũng có thể thay đổi một số chiến lược tuyển dụng để phù hợp và đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng.

Tạo ra một kế hoạch  cho việc tuyển dụng chi tiết, chuyên nghiệp, sẽ giúp doanh nghiệp có thể thu hút được những ứng viên chất lượng và gắn bó lâu dài với mình. Hy vọng những thông tin mà Vin HR chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn trong việc lập kế hoạch tuyển dụng.