Điều cần biết về chuyên viên tư vấn tuyển dụng: công việc, yêu cầu,…

Tư vấn tuyển dụng là vị trí giữ vai trò quan trọng trong việc kết nối doanh nghiệp với người lao động. Tuy nhiên, họ sẽ không tập trung vào việc tuyển dụng cho một công ty cụ thể mà sẽ làm việc cho các công ty cung cấp dịch vụ nhân sự (headhunter) hoặc các tổ chức tư vấn nhân sự, với nhiệm vụ giúp các doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài từ bên ngoài.

Vậy chuyên viên tư vấn tuyển dụng là gì? Họ có vai trò ra sao? Công việc này đòi hỏi các kỹ năng gì? Theo dõi ngay bài viết này của Vin HR để có câu trả lời nhé.

Chuyên viên tư vấn tuyển dụng (Agency) là gì?

Chuyên viên tư vấn tuyển dụng (agency) là những người làm cho các công ty headhunt. Họ là những người chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm và tạo dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng – những doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng các vị trí nhân sự đặc biệt trong công ty.

Bên cạnh đó, đây cũng là những người hỗ trợ tư vấn và đưa ra những phương pháp tuyển dụng nhằm giúp doanh nghiệp tìm được các ứng viên phù hợp nhất.

Nói một cách ngắn gọn thì agency là những người có chuyên môn cao trong lĩnh vực tuyển dụng, có trách nhiệm chính là tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên cũng như tham gia phỏng vấn ứng viên và lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp khách hàng.

Các công việc chính của chuyên viên Agency trong thời đại 4.0

Công việc của các chuyên viên Agency không chỉ đơn giản là việc đăng tin tuyển dụng, lựa chọn ứng viên thích hợp giống như chúng ta vẫn nghĩ. Công việc của họ là cả một quá trình xây dựng làm sao để thu hút được những ứng viên tốt nhất, phù hợp nhất cho khách hàng. Cụ thể như sau:

Tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng

Đây được coi là nhiệm vụ đầu tiên và quan trọng của chuyên viên tư vấn tuyển dụng. Các chuyên viên Agency cần phải tìm kiếm các công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân sự với mục tiêu là tạo dựng mối quan hệ lâu dài và đảm bảo rằng họ sẽ tiếp tục sử dụng dịch vụ tuyển dụng của bạn cho những lần tuyển dụng sau.

Hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng của khách hàng

Sau khi đã tìm kiếm và thiết lập được mối quan hệ với khách hàng, các chuyên viên tư vấn cần nắm bắt được nhu cầu tuyển dụng của họ.

Điều này sẽ giúp các chuyên viên tư vấn có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn nhằm đưa ra các chiến lược tìm kiếm ứng viên chính xác hơn, đồng thời tư vấn cho khách hàng về thị trường lao động hiện tại, mức lương và các chiến lược tuyển dụng phù hợp.

Xem thêm: Cách xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp

Đánh giá và sàng lọc hồ sơ ứng viên

Sau khi thu thập hồ sơ ứng viên, chuyên viên cần phải tiến hành đánh giá và lựa chọn các đơn ứng tuyển, CV phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Phỏng vấn chuyên sâu đối với các ứng viên tiềm năng

Sau khi chọn lọc được các ứng viên phù hợp, chuyên viên tư vấn tuyển dụng sẽ tiến hành phỏng vấn chuyên sâu với những ứng viên này. Quá trình phỏng vấn giúp đánh giá rõ hơn về kỹ năng mềm, khả năng thích nghi, và phù hợp văn hóa của ứng viên đối với công ty khách hàng.

Kết nối nhân sự phù hợp cho vị trí cần tuyển của khách hàng

Sau khi đánh giá ứng viên, chuyên viên tư vấn cần phải kết nối nhân sự phù hợp cho vị trí cần tuyển của khách hàng và tư vấn cho cả hai bên để đạt được sự đồng thuận và ký kết hợp đồng. Không chỉ vậy, agency cũng cần đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ mong muốn và yêu cầu của nhau.

6 yêu cầu đối với vị trí chuyên viên tư vấn tuyển dụng

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu riêng đặt ra, tuy nhiên, nhìn chung, để có thể trở thành một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, bạn cần đáp ứng 6 yêu cầu sau đây:

• Tốt nghiệp đại học các ngành như: Kinh tế, Nhân lực, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Tư vấn tuyển dụng trong các Agency (hoặc các vị trí tương tự)
• Đã có kinh nghiệm, kiến thức trong ngành Sales, Marketing.
• Có khả năng giao tiếp tốt, là người ngăn nắp, tính tổ chức cao.
• Có khả năng ngoại ngữ tốt.
• Khả năng chịu áp lực tốt với chỉ tiêu đề ra.

Xem thêm: Tìm hiểu về ngành tuyển dụng nhân sự: mô tả công việc, thu nhập

Trên đây là một số thông tin về chuyên viên tuyển dụng nhân sự đã được Vin HR tổng hợp lại. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ mang đến cho bạn những cái nhìn tổng quan về công việc Agency. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về vấn đề này, hãy để lại bình luận với bài viết để chúng tôi có thể giải đáp cho bạn sớm nhất. Đừng quên theo dõi Vin HR để khám phá thêm nhiều bài viết thú vị hơn nhé.