#4 điều về chi phí tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp cần biết

Tuyển dụng nhân sự là một trong những quy trình quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Để đạt được hiệu quả kinh tế tối đa, doanh nghiệp không chỉ cần chú trọng trong việc tìm kiếm ứng viên tiềm năng mà còn cần quản lý tốt chi phí liên quan đến quá trình này. Vậy chi phí tuyển dụng nhân sự là gì? Có những chi phí tuyển dụng nào? Theo dõi tiếp bài viết này của Vin HR để có câu trả lời nhé.

Chi phí tuyển dụng nhân sự là gì?

Chi phí tuyển dụng nhân sự là số tiền mà doanh nghiệp cần phải chi trả cho việc tìm kiếm, đánh giá và tuyển chọn được những ứng viên phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Tại sao cần theo dõi và quản lý chi phí tuyển dụng?

Trên thực tế, chi phí tuyển dụng không thể nói lên sự thành công hay thất bại của quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, nó là được coi là một chuẩn mực cho các hoạt động tuyển dụng sắp tới. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải hết sức chú trọng đến khoản chi phí này.

Các lý do cụ thể như sau:

Xác định ngân sách tuyển dụng

Việc theo dõi và quản lý chi phí tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp xác định một cách chính xác các ngân sách cần thiết cho hoạt động tuyển dụng sắp diễn ra. Doanh nghiệp có thể phân tích các khoản chi tiêu trong quá khứ, từ đó đưa ra dự tính ngân sách tuyển dụng trong tương lai nhằm lập rá các kế hoạch tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp cũng như tránh khỏi tình trạng vượt ngân sách hoặc thiếu hụt nguồn lực.

Điều tiết chi phí tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động đưa ra cách đối phó với các thay đổi trong thị trường lao động hoặc nhu cầu nhân sự nội bộ nếu nắm rõ các khoản chi phí đã sử dụng trước đó.

Làm cơ sở để lập kế hoạch tuyển dụng

Xem thêm: Quy trình 07 bước xây dựng bản kế hoạch tuyển dụng [Chi tiết]

Một trong những lý do mà doanh nghiệp cần theo dõi và quản lý chi phí tuyển dụng đó là nó là cơ sở để lập kế hoạch tuyển dụng trong tương lai. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể dựa vào các phân tích chi phí và kết quả của các chiến dịch tuyển dụng trước đây để dự đoán chính xác hơn về nguồn lực cần thiết cho các kế hoạch tuyển dụng sau này.

Qua đó, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược tuyển dụng dài hạn, đảm bảo luôn có đủ nhân sự chất lượng để đáp ứng nhu cầu hoạt động và phát triển của mình.

Các loại chi phí tuyển dụng phổ biến hiện nay

Hiện nay, trong doanh nghiệp thường có 2 loại chi phí phổ biến sau:

Chi phí tuyển dụng nội bộ

Một số chi phí tuyển dụng nội bộ bao gồm:

• Trả lương cho bộ phận tuyển dụng.
• Chi trả hoa hồng cho người giới thiệu để kích thích thêm tinh thần làm việc khi tìm được những ứng viên chất lượng.
• Chi phí đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên mới.
• Chi phí sàng lọc: in ấn giấy tờ/CV ứng viên, chi phí phỏng vấn qua điện thoại,…

Chi phí tuyển dụng bên ngoài

Chi phí tuyển dụng bên ngoài đôi khi sẽ không cần dùng đến nếu doanh nghiệp chỉ tuyển dụng với quy mô nhỏ hoặc tuyển dụng các vị trí không yêu cầu nhiều kinh nghiệm. Đối với các doanh nghiệp tuyển dụng với quy mô lớn hoặc tuyển dụng các vị trí cấp cao thì sẽ phải chi trả một số khoản chi phí như sau:

• Chi phí thuê công ty tuyển dụng bên ngoài.
• Chi phí đăng tin tuyển dụng, quảng bá thông tin tuyển dụng: chi phí chạy quảng cáo bài đăng tuyển dụng, đăng lên các báo lớn, lắp Banner,…
• Chi phí đi lại trong trường hợp cần ứng viên hoặc HR phải đi xa để tiến hành ứng tuyển vào doanh nghiệp: vé xe, máy bay khách sạn, ăn ở,… (chi phí này thường chỉ được dùng khi ứng viên là người có năng lực cao và được nhiều công ty săn đón).
• Chi phí tổ chức ngày hội việc làm: là khoản phí chi trả cho việc doanh nghiệp tổ chức làm các buổi phỏng vấn tại các trường đại học nhằm tìm kiếm số lượng lớn ứng viên tham gia phỏng vấn cũng như gia tăng mức độ nhận diện cho doanh nghiệp mình.

Xem thêm: 7 giải pháp tuyển dụng hiệu quả, tiết kiệm cho doanh nghiệp

Công thức tính chi phí tuyển dụng

Các doanh nghiệp có thể thực hiện tính toán chi phí tuyển dụng dựa trên công thức sau:

Chi phí tuyển dụng = Tổng chi phí tuyển dụng / Số lượng nhân viên được tuyển

Trong đó:

• Tổng chi phí tuyển dụng sẽ bao gồm chi phí nội bộ và chi phí bên ngoài.
• Số lượng nhân viên được tuyển là số lượng ứng viên trúng tuyển và nhận việc trong khoảng thời gian nhất định doa doanh nghiệp đề ra.

Qua bài viết này, Vin HR hy vọng bạn đọc sẽ hiểu được phần nào các thông tin về chi phí tuyển dụng nhân sự. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận dưới bài viết để chúng tôi có thể giải đáp ngay trong hôm nay nhé.